春日市議会 2021-05-12 令和３年広報広聴委員会 本文 2021-05-12
できればリアルの方向で、それから、ネット環境がない方についても、例えば、鳥栖市議会さんの報告会のように、一部の方には市役所もしくは議会棟のほうに足を運んでいただくというケースが考えられるかもしれません。いろんなところでですね、課題の整理をしながら、やれる方向性を今から探っていきたいと思っております。
できればリアルの方向で、それから、ネット環境がない方についても、例えば、鳥栖市議会さんの報告会のように、一部の方には市役所もしくは議会棟のほうに足を運んでいただくというケースが考えられるかもしれません。いろんなところでですね、課題の整理をしながら、やれる方向性を今から探っていきたいと思っております。
ふれあい文化センター自主事業費の中で、演奏者の謝金がなくなったと言われて、コロナで「音楽の玉手箱」が中止というふうな説明があったんですが、たしか議会棟のほうの中でも、「音楽の玉手箱」は実施を２回ほどですかね、されたというふうな記憶になっているんですけど、全面的に「音楽の玉手箱」が中止になったというような表現に聞こえたんですけど、そこのところはどうでしょうか。
二つ目、基本的には議会棟からの外の持ち出しは自由と考えております。いろいろ連絡であるとか調整とか、それにも使用いたしますし、災害時の情報共有または伝達にも使用を考えておりますので、持ち出しというものは許可することを考えております。そのために、それぞれの議員においては、管理にくれぐれも注意していただきたい。紛失とか、そういうことも含めてです。
私たち議員の活動にはですね、議会本会議とか委員会に、議会棟に来て出席して、そこで執行部に対していろんな質疑をしたり議案の審査をしたりする以外に、政務活動というのがあるのはお分かりですよね。
30 △ 議会棟、行政棟の各エレベーターは改修工事により最新の耐震基準を備えており、おおむね震度５弱までは一旦停止して自動復旧する。それ以上の震度のときは停止するが、安全点検後に運行を再開することとなる。
35: ◯議員（西川文代君） 事実を話しますと、私は傍聴するためにたまたま議会運営委員会に、12月３日ですね、もう３分前ぐらいかに議会棟に着きました。それで、そこでですね、議長からですね、ちょっと話があるということで議長室に急に呼ばれましたのでびっくりしました。で、その内容がですね、今日そういう西川議員のこの前の件、厳重注意の件を、何ですか、話をすると言われたんですね。
まず１点目ですが、全区対応型の期日前投票所として、ここ議会棟を活用してみてはいかがでしょうか。議会棟の隣の市役所には市内各地から多くの市民が訪れ、近くには勝山公園、小倉城、リバーウォーク北九州があります。まさに、議会棟周辺は一年を通して本当に多くの市民が訪れる場所であると言えます。
今現在は、この議会棟から変調器という機械で議会の映像を電波に乗せて飛ばし、昇町のケーブルステーション福岡に設置します復調機という機器で受信するシステムでございます。これを新しい機器に交換しようとすると約530万の経費がかかることとなっておりました。これについては、今年１月か２月の議運でも私のほうから説明させていただいたところでございます。
現在、行政棟と議会棟は、足場の設置が完了し、外壁やタイルのひび割れを調査中です。行政棟は調査を終了したところから補修工事に着手をしております。大会議棟は現在、足場を設置しているところでございます。調査は11月までに全ての棟で完了し、工事は来年７月までに竣工予定です。 その下です。次に、仮設足場の設置箇所です。赤の線でお示ししているところが足場を設置しているところでございます。
また、議会棟議場にてＰＲコンサートを行い、プロの音楽家が奏でる美しい演奏を披露することで、当該事業について広くアピールすることができました。 続きまして、同じページの下の段から87ページです。 ふれあい文化センター指定管理事業です。当初予算額１億9,083万2,000円、最終予算額同額。決算額１億9,083万2,000円、執行残額45万円です。
日程調整、特に定例会等もありますので、希望をされる少なくとも１か月前あたりまでには申込みをしていただきたいなと考えておりますし、開催場所については議会棟で行いたいと思います。広聴会が終了後にはですね、議場の見学も含めて、議長の御挨拶も含めてですね、なるべく開かれた議会、そして議場を身近に、議会を身近に感じていただきたいと思いますので、議会棟で行うことを予定をしております。
また、議会棟の外には、「ふれあいショップはるひ」を案内する数本ののぼりが立ててあります。月末には撤収される予定とはいえ、近くには工場用現場事務所が設置されており、現在位置でののぼりの効果は少ないように思われます。例えば、春日公園利用者や公園側ゲートから入場される来庁者、駐車場利用者に対し、視認効果が認められる位置でののぼりの設置について、見解をお聞かせください。
今回の工事は、外壁改修工事が面積6,939平方メートル、防水改修工事が、行政棟、議会棟、大会議棟合わせて、面積5,254平方メートルとなっております。 外壁改修工事は、タイルに浮きや割れがある場合は基本的に張り替えを行います。塗装部分のひび割れは状況により、接着剤を注入して固めるか、ひび割れの周囲をカットして再度モルタルを塗るなどの方法で行います。防水改修工事は、塗膜防水工法で実施をいたします。
それから、中のほうに時系列がいろいろありますけれども、例えば、２ページの一番右下にあります「議会棟竣工」、これは平成４年ですので、何カ所か時系列が合ってないところがありますので、この移動をお願いいたします。そして、長方形でいろんなことが書いてありますけれども、この枠の隅切りをしていただければと思います。
行政棟、議会棟、大会議室棟の防水外壁改修工事です。当初予算に工事請負費を計上しております。これとあわせて入札に付すため、当該債務負担行為を設定するものです。 285: ◯委員長（北田 織君） 内藤総務課長。 286: ◯総務課長（内藤厚幸君） 同じページの次の行、基幹系情報システム更新業務委託料でございます。
ケーブルテレビによる生放送につきましては、議会棟とケーブルステーション福岡に変調器、また復調器、いわゆる生中継の装置を設置しております。これを更新する必要がございます。この更新費用について業者に見積もりを徴しましたところ、533万5,000円の見積もりが提出されております。
議会棟におきましても、本会議場や各会議室等に午前11時ごろになりましたら訓練電文が放送されることとなりますので、あらかじめお知らせするものでございます。どうぞよろしくお願いいたします。 以上でございます。 183: ◯委員長（中原智昭君） ほかにございませんでしょうか。
こちらは東京開催ということで、（３）の会場につきましては、市役所議会棟の議場で実施をさせていただきたいと。 そして、市民への周知については、市のウエブサイト、ツイッターなどのほか、福岡県ラグビー協会などにも御協力いただき、お知らせしていきます。議員の皆様からもＰＲしていただければ幸いです。 入場料につきましては、無料。
96 ［質疑・意見］ 議会棟９階の警備に係る経費は議会費から支出されているのではないか。 ［答弁］ 議会棟を含め市庁舎９階の警備に係る経費は財政局が負担している。
それから、事前のファシリテーターの勉強会は必要でありますので、10月８日、13時30分から議会棟で、会議室のほうは議会事務局で処置をしてください。 それから、チラシ、ポスターですけれども、チラシ、ポスターの配布先は、公の施設、ふれあい文化センター、それから、いきいきプラザ、総合スポーツセンター、コミュニティバスのバスセンター、それから、じょなさんですかね。